REGELS VAN DE PROMOTIECAMPAGNE "RAD VAN VERRASSINGEN"

georganiseerd in het kader van het evenement "Egurrola Dance Studio Championships".

§ 1. Organisator en algemene bepalingen

1. De organisator van de promotiecampagne "Circle of Surprises", hierna te noemen "de Campagne", is BONATED sp. z o.o. o.o. met statutaire zetel te Warschau, ul. Marszałkowska 107, 00-110 Warschau, ingeschreven in het handelsregister van de Nationale Rechtbank door de Rechtbank van Eerste Aanleg voor m.st. Warschau, gevestigd in de XIII Handelsafdeling van het Nationaal Handelsregister, met een maatschappelijk kapitaal van 250.000,00 PLN, onder KRS-nummer: 0001019022, REGON: 524450832, NIP: 5273042282, contact-e-mailadres: info@lab1.com hierna aangeduid als de "Organisator".
2. De campagne wordt georganiseerd in het kader van het evenement "Egurrola Dance Studio Championships", hierna te noemen "het Evenement", en is gericht aan de deelnemers van het Evenement, hun ouders en voogden, en fans van het Evenement.
3. Deze campagne is uitsluitend bedoeld voor promotionele en marketingdoeleinden. Het is geen wedstrijd – er is geen wedstrijdopdracht, geen beoordeling van inzendingen, geen jury, geen winnaarsselectie, geen ranglijst van deelnemers en geen hoofdprijs.
4. Deze actie is geen wedstrijd of loterij. Iedere deelnemer die voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in de regels, ontvangt één promotionele verrassing, zolang de voorraad strekt. Het "verrassingsrad" dient een promotioneel, communicatief en aantrekkelijk doel en informeert deelnemers over het type promotionele verrassing, conform de regels zoals uiteengezet in de regels.
5. Deelname aan de campagne is vrijwillig en kosteloos. Deelname aan de campagne vereist geen aankoop van producten of diensten van de organisator.
6. Deze reglementen, hierna te noemen "de Reglementen", vormen het enige document waarin de regels van de Campagne zijn vastgelegd.

§ 2. Definities

De in de verordening gebruikte termen betekenen:

1. Deel – de promotiecampagne “Circle of Surprises”, uitgevoerd in overeenstemming met de principes zoals vastgelegd in de regelgeving;
2. Actiepagina – website beschikbaar op: https://pl.labone.store/pages/egurroladancestudio, waarop de actie wordt uitgevoerd;
3. Evenement – het evenement “Egurrola Dance Studio Championships”, dat plaatsvindt van 13 tot en met 17 juni 2026 in het Raszyn Sports Center in Raszyn;
4. Rad der Verrassingen – een promotie-element van grafische, informatieve en aantrekkelijke aard, beschikbaar op de campagnewebsite, dat dient om de deelnemer op aantrekkelijke wijze te informeren over het type verrassing dat hem/haar is toegewezen; de lancering van het verrassingsrad geeft geen recht op de verrassing, dat uitsluitend voortvloeit uit het voldoen aan de voorwaarden zoals gespecificeerd in § 4, en het uiteindelijke type verrassing wordt door de organisator bepaald overeenkomstig § 5 lid 4;
5. Verrassing – een promotionele verrassing, d.w.z. een niet-monetair promotioneel voordeel dat uitsluitend door de Organisator wordt gefinancierd en dat gegarandeerd wordt aan elke Deelnemer die aan de voorwaarden van het Reglement, zoals beschreven in § 6, heeft voldaan;
6. Nieuwsbrief – een dienst waarbij de Organisator gratis commerciële, marketing- en promotionele informatie elektronisch verstuurt naar het opgegeven e-mailadres.
7. Formulier – Een inschrijfformulier voor de nieuwsbrief is beschikbaar op de campagnewebsite, inclusief een veld voor het e-mailadres, een optioneel veld voor het telefoonnummer en de vereiste verklaringen en toestemmingen;
8. Deelnemer – een persoon die voldoet aan de in § 4 genoemde voorwaarden en die zich bij de campagne heeft aangesloten.

§ 3. Duur en plaats van de actie

1. De campagne vindt plaats op de campagnewebsite van 13-06-2026 om 8:00 uur tot 17-06-2026 om 22:00 uur, of totdat alle verrassingen op zijn – afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.
2. De organisator zal u direct via de promotiewebsite laten weten wanneer de prijzenpot voor de verrassing is uitgeput. Aanmeldingen voor de nieuwsbrief nadat de prijzenpot is uitgeput, geven u geen recht op de verrassing, zoals de organisator duidelijk vermeldt op de promotiewebsite.
3. Tijdens het evenement worden verrassingen aangeboden, in overeenstemming met de principes zoals uiteengezet in § 7.

§ 4. Deelnamevoorwaarden

1. Een natuurlijke persoon van 18 jaar en ouder met volledige rechtsbekwaamheid mag zelfstandig deelnemen aan de campagne. Minderjarigen mogen alleen deelnemen aan de campagne met toestemming van een ouder of wettelijke voogd. Deze toestemming omvat zowel deelname aan de campagne als acceptatie van de algemene voorwaarden. Verklaringen en toestemmingen met betrekking tot marketingcommunicatie worden ingediend in overeenstemming met de principes zoals uiteengezet in het formulier en de algemene voorwaarden.
2. Werknemers en medewerkers van de Organisator, evenals leden van hun directe familie (voorouders, nakomelingen, broers en zussen, echtgenoten en personen in een adoptierelatie) mogen niet deelnemen aan de Campagne.
3. De voorwaarde voor deelname aan de campagne is als volgt:
4. het bezoeken van de campagnepagina tijdens de campagneperiode,
5. Vul het formulier in door uw e-mailadres op te geven.
6. Door akkoord te gaan met de regelgeving en te bevestigen dat u de informatie over de verwerking van persoonsgegevens hebt gelezen,
7. Ik ga ermee akkoord om commerciële, marketing- en promotionele informatie van de Organisator elektronisch te ontvangen, inclusief de nieuwsbrief, op het opgegeven e-mailadres.
8. door op de knop "Abonneren op de nieuwsbrief"/"Ontvang een verrassing" te klikken.
9. Deelname aan de campagne is geldig zodra aan alle in paragraaf 3 genoemde voorwaarden is voldaan.
10. Iedere deelnemer mag slechts één keer aan de campagne deelnemen. Dit betekent dat ze zich één keer kunnen registreren met hetzelfde e-mailadres en één verrassing kunnen ontvangen. Meerdere registraties, registraties met tijdelijke of fictieve adressen en handelingen die in strijd zijn met de algemene voorwaarden kunnen leiden tot uitsluiting van de campagne.
11. De in het formulier verstrekte toestemmingen zijn vrijwillig. De in paragraaf 3, letter d, bedoelde toestemming is echter noodzakelijk om deel te nemen aan deze specifieke campagne, aangezien de campagne een promotionele activiteit is gericht op nieuwsbriefabonnees. De beginselen voor het intrekken van toestemming zijn uiteengezet in § 10.

§ 5. Actiemechanisme en verrassingswiel

1. Na succesvolle deelname aan de campagne conform § 4 verkrijgt de deelnemer het recht op één verrassing – onder voorbehoud van § 3 lid 1 en 2 (uitputting van de prijzenpot).
2. De deelnemer krijgt de mogelijkheid om de verrassing te verzamelen, onder andere door het promotionele element "Rad van Verrassingen" op de campagnewebsite te activeren of op een andere manier die door de organisator op de campagnewebsite wordt aangegeven.
3. Het verrassingsrad heeft een puur grafisch, informatief en aantrekkelijk doel: het dient om de deelnemer op een aantrekkelijke manier te laten weten wat voor verrassing hij of zij heeft gewonnen. Activering van het verrassingsrad geeft geen recht op de verrassing; dit recht wordt uitsluitend verkregen door te voldoen aan de voorwaarden zoals gespecificeerd in § 4. Het is evenmin een kansspel.
4. Het uiteindelijke type verrassing wordt bepaald door de organisator, rekening houdend met de aan de deelnemer meegedeelde informatie en de actuele beschikbaarheid van verrassingen in de pool. Indien de verrassingen van een bepaald type op zijn, zal de organisator de deelnemer een andere beschikbare verrassing van vergelijkbare aard en promotionele waarde aanbieden.
5. Nadat de deelnemer informatie heeft ontvangen over de toegewezen verrassing, ontvangt hij/zij een bevestiging op het opgegeven e-mailadres met de ophaalcode/voucher en informatie over de methode en datum van het ophalen van de verrassing, conform § 7.

§ 6.Promotionele verrassingen

1. Mogelijke verrassingen zijn onder andere:
2. kortingscodes voor de producten van de organisator,
3. promotionele gadgets,
4. Producten van de organisator,
5. Consultaties met een diëtist vinden plaats op een datum die in overleg met de organisator wordt vastgesteld.
6. De verrassingen zijn niet-monetair van aard en hebben een promotioneel en marketingkarakter. De verrassing kan niet worden ingewisseld voor contant geld, een equivalent daarvan of enige andere tegenprestatie, is niet restitueerbaar en niet overdraagbaar, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de voorwaarden van de verrassing (bijv. een kortingscode).
7. De verrassingen worden volledig gefinancierd door de organisator. Het aantal verrassingen is beperkt tot 300 in totaal, waaronder 50 consulten met een diëtist.
8. Het verrassingsconsult met een diëtist vindt plaats op een in overleg met de organisator afgesproken datum, die niet de datum is waarop de voucher wordt opgehaald. Het consult kan online of telefonisch plaatsvinden. De deelnemer bepaalt zelf de datum voor het consult, zoals aangegeven op de voucher. Indien de voucher niet binnen de geldigheidsperiode wordt gebruikt, vervalt deze zonder recht op een vervangende voucher.

§ 7. Overdracht van verrassingen

1. De verrassingen worden persoonlijk overhandigd bij de stand van de organisator tijdens het evenement, gedurende de openingstijden, op vertoon van de in § 5 lid 5 bedoelde bevestiging (verzamelcode/voucher), en – in het geval van minderjarigen – met medewerking van een ouder of wettelijke voogd, indien het type verrassing dit vereist.
2. Een verrassing in de vorm van een kortingscode of digitaal materiaal kan rechtstreeks naar het in het formulier opgegeven e-mailadres worden verzonden.
3. Als u de verrassing niet tijdens het evenement ophaalt, vervalt het recht om deze te ontvangen, zonder recht op compensatie. Dit verval geldt niet voor verrassingen die elektronisch worden bezorgd (sectie 2) of voor consultaties met een diëtist die worden uitgevoerd conform § 6 lid 4.
4. De organisator kan weigeren een verrassing te verstrekken aan een persoon die niet voldoet aan de voorwaarden van het reglement, valse gegevens heeft verstrekt, meerdere keren heeft deelgenomen of de orde bij de stand van de organisator schendt.

§ 8. Klachten

1. Klachten met betrekking tot de campagne kunnen gedurende de looptijd ervan en binnen 14 dagen na afloop van het evenement worden ingediend: schriftelijk op het adres van de statutaire zetel van de organisator zoals vermeld in § 1 lid 1 of per e-mail naar het volgende adres:info@lab1.com, met de notitie "Circle of Surprises – klacht".
2. De klacht moet de volgende informatie bevatten: naam en achternaam, e-mailadres zoals opgegeven in het formulier of andere contactgegevens, en een omschrijving en onderbouwing van de klacht.
3. De organisator behandelt de klacht binnen 14 dagen na ontvangst en reageert via dezelfde methode als waarmee de klacht is ingediend, tenzij de klager een andere contactmethode aangeeft.
4. Het gebruik van de klachtenprocedure is vrijwillig en sluit het recht om een ​​rechtszaak aan te spannen of de mogelijkheid om buitengerechtelijke methoden te gebruiken voor de behandeling van klachten en het instellen van vorderingen, waaronder de bijstand van gemeentelijke (districts)consumentenombudsmannen of de Handelsinspectie, niet uit en beperkt dit ook niet.

§ 9. Persoonsgegevens

1. De beheerder van de persoonsgegevens van de deelnemers is de organisator – BONATED sp. z o.o. o.o. met statutaire zetel te Warschau, ul. Marszałkowska 107, 00-110 Warschau, ingeschreven in het handelsregister van de Nationale Rechtbank door de Rechtbank van Eerste Aanleg voor m.st. Warschau, gevestigd in de XIII Handelsafdeling van het Nationaal Handelsregister, met een aandelenkapitaal van 250.000,00 PLN, onder KRS-nummer: 0001019022, REGON: 524450832, NIP: 5273042282.Contactgegevens betreffende de bescherming van persoonsgegevens: rodo@bonated.pl.
2. De persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
3. Organisatie van de campagne en verwerking van aanvragen, inclusief de toewijzing en levering van de verrassing en het organiseren van consultaties met een diëtist – Artikel 6, lid 1, letter b van de AVG (uitvoering van de overeenkomst inzake deelname aan de campagne die is gesloten door de aanvaarding van de regels of door actie te ondernemen op verzoek van de betrokkene);
4. Het aanbieden van de nieuwsbriefservice en directe marketing van de producten en diensten van de Organisator via elektronische weg, alsmede – uitsluitend in geval van afzonderlijke, facultatieve toestemming – telefonische marketing (spraakoproepen en sms-berichten) naar het opgegeven telefoonnummer – Artikel 6, lid 1, letter a van de AVG (toestemming) in samenhang met de relevante bepalingen inzake het aanbieden van diensten via elektronische weg en elektronische communicatie;
5. behandeling van klachten en de vaststelling, het instellen of de verdediging van vorderingen – Artikel 6, lid 1, letter f van de AVG (gerechtvaardigd belang van de Organisator);
6. het nakomen van wettelijke verplichtingen die op de Organisator rusten, in het bijzonder de boekhoudkundige verplichtingen – Artikel 6, lid 1, letter c van de AVG.
7. Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk om deel te nemen aan de campagne en de verrassing te ontvangen. Het opgeven van uw telefoonnummer is volledig vrijwillig, is geen voorwaarde voor deelname aan de campagne en wordt uitsluitend gebruikt voor telefonische marketingdoeleinden, op basis van aparte, optionele toestemming.
8. Persoonsgegevens worden opgeslagen.
9. in het kader van de behandeling van de zaak – gedurende de looptijd ervan en vervolgens gedurende de verjaringstermijn voor vorderingen;
10. in het kader van de nieuwsbrief en marketingcommunicatie, inclusief het telefoonnummer dat wordt verwerkt voor telefonische marketingdoeleinden – totdat de betreffende toestemming wordt ingetrokken of de nieuwsbrief wordt afgemeld;
11. In het kader van consultaties met een diëtist: tot het einde van de geldigheidsperiode van de voucher en vervolgens gedurende de verjaringstermijn voor vorderingen; in het kader van wettelijke verplichtingen: gedurende de wettelijk vereiste periode.
12. De ontvangers van de gegevens kunnen entiteiten zijn die IT- en hostingdiensten aan de Organisator leveren, waaronder de leverancier van het nieuwsbriefbezorgsysteem, aanbieders van boekhoudkundige diensten en een diëtist die met de Organisator samenwerkt – voor zover nodig voor het regelen en uitvoeren van een consult. Persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld met een entiteit die gelieerd is aan de Beheerder, namelijk BONATED sp. o.o. met statutaire zetel in Warschau, ingeschreven in het Handelsregister van de Nationale Rechtbank onder nummer 0001019022, voor zover nodig voor het beheer van de campagne, het uitvoeren van promotionele verrassingen, het beheren van de nieuwsbrief en het uitvoeren van marketingcommunicatie in overeenstemming met de verleende toestemmingen.
13. Iedere betrokkene heeft het recht op: inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdracht van gegevens, bezwaar tegen verwerking op basis van een rechtmatig belang, alsmede het recht om de toestemming te allen tijde in te trekken – zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking en communicatie die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden – en het recht om een ​​klacht in te dienen bij de voorzitter van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).
14. Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen, inclusief profilering van die aard.

§ 10. Toestemmingen voor marketingdoeleinden en nieuwsbrief

1. Abonneren op de nieuwsbrief en instemmen met het elektronisch ontvangen van commerciële, marketing- en promotionele informatie is vrijwillig, maar vormt een voorwaarde voor deelname aan deze specifieke campagne, aangezien de campagne een promotionele activiteit is gericht op nieuwsbriefabonnees. Het niet abonneren beperkt de toegang tot de producten en diensten van de organisator niet onder de algemene voorwaarden.
2. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, zonder opgave van redenen: door te klikken op de link 'Afmelden' in elke nieuwsbrief of door een bericht te sturen naar het volgende e-mailadres: info@lab1.com CofnHet intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de communicatie die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
3. Toestemming voor telefonisch contact, inclusief sms-berichten, voor marketingdoeleinden is geheel vrijwillig, geldt alleen voor het telefoonnummer dat in het formulier is opgegeven en is geen voorwaarde voor deelname aan de campagne. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken op de wijze zoals aangegeven in paragraaf 2 of door middel van een verklaring tijdens een telefoongesprek, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van enige communicatie die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
4. Het intrekken van toestemming of het uitschrijven voor de nieuwsbrief na ontvangst van de verrassing houdt geen verplichting in om deze terug te sturen, tenzij de deelnemer de regels heeft overtreden of valse gegevens heeft verstrekt.

§ 11. Slotbepalingen

1. Het reglement is tijdens de campagne beschikbaar op de campagnewebsite en bij de stand van de organisator tijdens het evenement.
2. De Organisator behoudt zich het recht voor de Regels alleen te wijzigen om belangrijke redenen, waaronder: wijzigingen in wettelijke voorschriften die van invloed zijn op de Campagne, een besluit of uitspraak van een bevoegde instantie, of de noodzaak om misbruik te voorkomen – op voorwaarde dat de wijziging de deelnamevoorwaarden niet verslechtert of inbreuk maakt op de verworven rechten van de Deelnemers. De Organisator zal eventuele wijzigingen in de Regels vooraf bekendmaken op de Campagnewebsite.
3. Voor zaken die niet in de Verordening zijn geregeld, gelden de bepalingen van het Poolse recht, in het bijzonder het Burgerlijk Wetboek en de bepalingen inzake de bescherming van persoonsgegevens.
4. De ongeldigheid of onwerkzaamheid van individuele bepalingen van de Verordening tast de geldigheid en werkzaamheid van de overige bepalingen niet aan.
5. De reglementen treden in werking op 13 juni 2026 en zijn geldig gedurende de gehele campagne.